Praca zdalna dla firmy z USA – jakie są formalności?

W dobie popularyzacji pracy zdalnej wielu pracowników IT korzysta z możliwości pracy dla firm zagranicznych. Wiąże się to nie tylko z atrakcyjnymi zarobkami, ale też udziałem w ciekawych projektach, poznawaniem najnowocześniejszych technologii i szybszym rozwojem zawodowym.

Praca zdalna dla firm z USA wiąże się jednak z koniecznością dopełnienia kilku formalności. Co musisz wiedzieć przed nawiązaniem współpracy z firmą z USA?

Czy można pracować zdalnie dla firmy z USA?

Odpowiedź na to pytanie brzmi: oczywiście, że tak! Pracownicy spoza USA, m.in. z Europy czy Azji, coraz częściej nawiązują współpracę z firmami amerykańskimi i prawo przewiduje dla nich rozwiązania, które umożliwiają zatrudnianie zagranicznych pracowników lub wykonawców.

Podczas rozmów z potencjalną firmą warto jednak od razu zaznaczyć, że mamy zamiar pracować zdalnie z Polski. Pozwoli to uniknąć nieporozumień i pozwoli firmie od razu przygotować się do zatrudnienia obcokrajowca.

Praca dla firmy z USA – rodzaje umów

Z firmą z USA możesz zawrzeć dwa podstawowe rodzaje umów:

Umowę o pracę

Podpisując taką umowę, w świetle prawa stajesz się pracownikiem amerykańskiej firmy. Wiąże się z tym szereg implikacji prawnych i podatkowych. Pracodawca musi wówczas dostosować się do prawa pracy obowiązującego w kraju pracownika. Z tego względu w praktyce do nawiązania takiej umowy między firmą z USA i pracownikiem z Polski dochodzi stosunkowo rzadko.

Kontrakt B2B

Kontrakt B2B, podobnie jak w przypadku współpracy dwóch firm z Polski, zapewnia znacznie więcej elastyczności, która może być korzystna zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Wówczas to pracownik dba o własne rozliczenia w kraju rezydencji podatkowej. Nie jest też zobowiązany do wykonywania pracy w konkretnym miejscu i czasie, np. w siedzibie pracodawcy. Jest to więc znaczne uproszczenie procesu zatrudnienia, które ogranicza formalności do minimum. 

To właśnie ta forma zatrudnienia jest stosowana znacznie częściej w przypadku współpracy dla firmy z USA. W przypadku kontraktu B2B wciąż jest jednak kilka wymogów formalnych, które trzeba spełnić.

Współpraca z firmą z USA – wymogi formalne

Co musisz wiedzieć, zanim rozpoczniesz współpracę z firmą z USA jako osoba nie będąca obywatelem USA?

1. Rozlicz podatki w kraju rezydencji podatkowej oraz wypełnij formularz W-8BEN

Pracując dla firmy w USA, wciąż musisz rozliczać podatki w kraju rezydencji podatkowej zgodnie z lokalnymi przepisami. Przyjmuje się, że jeśli przebywasz na terytorium Polski dłużej niż 183 dni w roku podatkowym lub posiadasz tutaj ośrodek interesów życiowych rozumianych jako centrum interesów osobistych, Twoja rezydencja podatkowa jest w Polsce. Jako freelancer będziesz jednak musiał wypełnić formularz W-8BEN.

Czym jest formularz W-8BEN? To formularz przeznaczony dla osób niebędących obywatelami USA, w którym deklarują kraj rezydencji podatkowej. Złożenie formularza pozwala uniknąć podwójnego opodatkowania wynikającego z podatków nałożonych przez USA (w wysokości nawet 30%).

2. Wybierz korzystną formę płatności

Pracując jako kontraktor dla firmy z USA i mieszkając w Polsce, najprawdopodobniej nie będziesz zakładał amerykańskiego konta bankowego. Przyjmując więc płatności na konto w polskim banku, musisz wziąć pod uwagę kilka kwestii, które pozwolą Ci uniknąć zbędnych opłat.

Najpopularniejszym sposobem rozliczenia się z firmą zagraniczną jest przelew SWIFT. Taka płatność może się jednak wiązać z dodatkowymi opłatami za przelew – nawet w wysokości 25-50 USD za jeden transfer. Kolejnym problemem jest także niekorzystny kurs wymiany walut oferowany przez konwencjonalne banki. Przed rozliczeniem się z firmą amerykańską warto więc założyć w polskim banku konto w walucie USD, a następnie wymienić środki np. w wirtualnym kantorze. 

Aby natomiast uniknąć opłat za przelew SWIFT, możesz skorzystać z bardziej elastycznych form płatności oferowanych przez platformy międzynarodowe takie jak:

  • PayPal
  • Payoneer
  • Wise 
  • Revolut
  • Western Union.

Na rynku istnieją również firmy, które oferują inne formy rozliczenia. Przykładowo, nasz partner deel.com zajmujący się międzynarodowymi rekrutacjami oferuje karty, które zapewniają dostęp do wypłaconych przez pracodawcę lub kontrahenta środków bez ponoszenia opłaty SWIFT. Karty te działają jako zwykłe karty debetowe.

Podsumowanie

Jak widać, nawiązanie współpracy z firmą z USA nie jest szczególnie skomplikowane. Poza koniecznością dopełnienia kilku formalności obowiązuje tu duża swoboda w zakresie warunków i formy rozliczenia współpracy.

Jeśli jednak potrzebujesz wsparcia, zapraszamy do kontaktu z nami lub z naszym partnerem deel.com.

Źródło:

RAPORT Zarobki w branży IT - Q3 2022

Sprawdź jak wyglądają zarobki w branży IT, na podstawie analizy ogłoszeń 3 686 pracodawców.

POBIERZ RAPORT