Combine employment with enjoyment – czyli Work n’ enjoy w Software Mind

Pobudzenie kreatywnego myślenia, efektywniejsza regeneracja po intensywnym dniu pracy – to główne, ale nie wszystkie zalety benefitu Work n’ enjoy wprowadzonego w Software Mind. W wywiadzie  z Anną Drużkowską, Chief Marketing Officer dowiedzieliśmy się na czym polega ten benefit oraz jakie wyzwania mogą się z nim wiązać.

Czym jest Work n’ enjoy i skąd pomysł na wprowadzenie takiej propozycji w Software Mind?

W 2020 roku świat na chwilę stanął w miejscu. Wszystko, co dotychczas znaliśmy, uległo zmianom. Dziś wiemy, że w nowej rzeczywistości przyjdzie nam żyć i pracować zdecydowanie dłużej, niż się spodziewaliśmy, a model pracy hybrydowej z dużym prawdopodobieństwem rozgości się w naszych biurach.

W Software Mind postanowiliśmy jednak pójść o krok dalej. W odpowiedzi na sugestie naszych pracowników, a także m.in. sytuację czasowego wstrzymania delegacji, które dla części Software Minders były istotnym elementem codziennej pracy, wprowadziliśmy benefit pozwalający na połączenie pracy z możliwością wyjazdu do jednej z ciepłych, europejskich lokalizacji.

Po wielu miesiącach pracy w domowym biurze, dla wielu osób tego rodzaju urozmaicenie okazało się strzałem w dziesiątkę. Właśnie w ten sposób zrodziła się idea Work n’ enjoy, programu, w ramach którego pracownik może spędzić 2 tygodnie na tzw. workation – samodzielnie lub w towarzystwie swoich bliskich.

Jak długo oferujecie już ten benefit? I czy ma szansę zostać z Wami na stałe?

Pilotaż programu ruszył pod koniec 2021 roku. Rozpoczęliśmy od Teneryfy – rejonu Los Gigantes. Następnie naszą propozycję uzupełniliśmy o Chorwację. Oferowaliśmy wyjazd na 2 tygodniowe workation z opłaconym przez firmę zakwaterowaniem, dostępem do łącza internetowego oraz wygodnym miejscem pracy – w obu lokalizacjach. 

Lokalizacja na Teneryfie od początku cieszyła się dużym zainteresowaniem, zatem zdecydowaliśmy, że będzie to główny kierunek wyjazdów realizowanych w 2022 roku Tak właśnie się stało, z tą różnicą, że obecnie zamiast Los Gigantes koncentrujemy się na rejonie Marazul. Od czasu uruchomienia benefitu dowiedzieliśmy się bardzo dużo – zarówno odnośnie preferencji wyjazdowych naszych pracowników, jak i możliwych usprawnień, które staramy się wprowadzać w życie na co dzień.

Obecnie rozważamy również poszerzenie programu o możliwość organizacji wyjazdów w Polsce. Tutaj wciąż szukamy jednak formuły, która najbardziej precyzyjnie odpowie na zróżnicowane potrzeby Software Minders. Wiemy, że wiele jeszcze przed nami, to dość wymagający program. Z drugiej strony praca nad nim sprawia mnie i całemu naszemu zespołowi mnóstwo satysfakcji.  Trzeba działać dynamicznie i być gotowym na wszystko w tym niespodziewane zwroty akcji czy nagłą awarię prądu na wyspie w poniedziałkowy poranek.

Czy planujecie w jakiś sposób mierzyć wpływ programu na samopoczucie pracowników?

Stale sprawdzamy zadowolenie związane z organizacją wyjazdów w obecnej formie zbierając opinie pracowników. Przeprowadzamy ankietę powyjazdową oraz umawiamy wywiady, które realizujemy w ramach naszego wewnętrznego cyklu “Talk & enjoy”. Niewątpliwymi zaletami programu, o których dużo opowiadają nam uczestnicy, są odpoczynek od domowej i biurowej przestrzeni, poznawanie nowych miejsc, a przede wszystkim możliwość zmiany otoczenia.

Od wielu osób słyszeliśmy, że ta dwutygodniowa praca z dala od domu pobudziła kreatywne myślenie i dodała energii. ​Work n’ enjoy pozwala urozmaicić czas i ułatwia regenerację po wykonaniu swoich pracowniczych obowiązków – ciepłe, słoneczne dni, spacery nad oceanem, integracja z osobami z firmy – te wszystkie aspekty pozytywnie wpływają na wellbeing  Software Minders.

Przeczytaj także – The most valuable, deciding factor in the IT world today is people

Wspomniała Pani o poznawaniu nowych osób z firmy, czy możemy rozwinąć ten wątek?

W jedynym slocie wyjazdowym na Teneryfie udział może wziąć trzech pracowników z osobami towarzyszącymi. Czasem są to osoby pracujące w tym samym zespole.  Zdecydowana większość współpracowników poznaje się jednak dopiero podczas wyjazdu. Uczestnicy work n’ enjoy uznają powyższe za zdecydowanie pozytywny aspekt programu.

Obecnie rzadko spotykamy się w biurach,  a nasze doświadczenia wskazują na to, że podczas dwutygodniowego workation  można zawrzeć  ciekawe znajomości. Znam kilka przypadków osób, które od momentu powrotu utrzymują ze sobą stały kontakt. Work n’ enjoy łączy Software Minders.

Jakie inne aspekty doceniają pracownicy? Czy jest coś, co zaskakuje ich w trakcie takiego wyjazdu?

Staramy się działać tak, by nic ich nie zaskakiwało (śmiech). W trakcie pobytu ważne jest to, by móc skorzystać z atrakcji, które oferuje dane miejsce.  I tak np. w wolnym czasie na Teneryfie część osób korzysta z możliwości wzięcia udziału w rejsie katamaranem. Pozostali wybierają się wspólnie wycieczkę na Teide. Na terenie obiektu znajdują się również boiska sportowe.

Podczas pobytu pracownicy mogą skorzystać z kilku dni urlopu, tak by móc w pełni skorzystać z możliwości, jakie oferuje pobyt w danym miejscu. W kontekście jednak zaskoczenia, o które Pani pyta, to wydaje mi się, że wiele osób traktuje swoje Work n’ enjoy jako próbę, czy swego rodzaju test chcąc sprawdzić, czy tego rodzaju połączenie obowiązków pracowniczych z przebywaniem w atrakcyjnym miejscu sprawdzi się w ich przypadku. Część osób jest zatem zaskoczona tym, że taka kombinacja może być interesującą alternatywą oraz że może przynosić realne korzyści. Wiele osób po powrocie deklaruje nam chęć wzięcia udziału w podobnym wyjeździe w przyszłości.

Jakie są Wasze obserwacje i wnioski na temat workation? W jaką stronę zmierzają benefity w branży IT?

Benefity w branży IT to zdecydowanie interesujący temat. Zaobserwowaliśmy, że kilka innych firm na rynku oferuje już jakiegoś rodzaju workation. Biorąc pod uwagę dynamikę zmian w naszej branży, jestem przekonana, że wkrótce pójdziemy o krok dalej wdrażając w życie kolejne, równie pomysłowe koncepty.

Jednocześnie cały czas zastanawiamy się nad tym jak wzbogacać formułę programu, tak by nie straciła na atrakcyjności. Póki co nie chcę jeszcze zdradzać szczegółów, niemniej mogę powiedzieć, że widzimy duży potencjał w zakresie rozwoju projektu Work n’ enjoy. Nad szczegółami z pewnością będziemy jeszcze pracować razem z naszymi kreatywnymi zespołami.