inhire.ioBlogCase studiesJak agencja rekrutacyjna IT wykorzystuje automatyczny matching kandydatów, oparty o Machine Learning?

Jak agencja rekrutacyjna IT wykorzystuje automatyczny matching kandydatów, oparty o Machine Learning?

Case studies
HR i Rekrutacja IT
21/11/2023

W świecie, gdzie technologia ewoluuje szybciej niż kiedykolwiek, odpowiednie dopasowanie talentów IT do potrzeb firm technologicznych staje się kluczem do sukcesu. Prezentujemy historię współpracy agencji rekrutacyjnej Bee Talents z inhire.io, która przekształciła codzienne wyzwania jej specjalistek i specjalistów w realne sukcesy, demonstrując praktyczne zastosowanie automatycznego matchingu kandydatów (inhire Matching, oparty o Machine Learning) w branży rekrutacyjnej.

Bee Talents logo

Bee Talents – kilka słów o jednej z największych agencji rekrutacyjnych IT w Polsce

Bee Talents od 2015 roku działa i specjalizuje się w rekrutacji IT. To zespół doświadczonych rekruterek i rekruterów, dla których bardzo ważne w codziennej pracy są:

  • Skuteczność;
  • Elastyczność;
  • Proaktywność;
  • Działanie w oparciu o dane i z nastawieniem na cele klienta.

Sektor technologiczny jest tym, w którym Bee Talents od lat zajmuje miejsce wśród liderów branży, a ich specjalistkom i specjalistom nie są obce takie role jak Senior Java Developer, Automation Engineer czy UX/UI Designer, ale także Head of Sales, CTO czy TL/Tech Lead.

Ich codzienne działania, a także życie firmy “zza kulis” można śledzić na Facebooku, LinkedInie i Instagramie.

Zdjęcie zespołu Bee Talents - agencji rekrutacyjnej IT korzystającej z automatycznego matchingu kandydatów
Zdjęcie zespołu Bee Talents - agencji rekrutacyjnej IT korzystającej z automatycznego matchingu kandydatów

Dedykowany model współpracy na skuteczną rekrutację IT z użyciem inteligentnego inhire Matchingu

Cel współpracy

Głównym celem współpracy między Bee Talents a platformą inhire.io było ułatwienie procesu rekrutacji kandydatek i kandydatów na potrzeby stałych/wielokrotnych rekrutacji (model RPO po stronie agencji) oraz na pojedyncze stanowiska w modelu retainer fee/success fee (RF/SF).

Model współpracy biznesowej

Aby idealnie wpasować się w potrzeby i model biznesowy klienta, postanowiliśmy wykazać się elastycznością zarówno w przypadku ciągłych procesów rekrutacyjnych (RPO), jak i w pojedynczych rekrutacjach (RF/SF), dla których zaproponowaliśmy nasz inhire Matching, z dopasowaniem do potrzeb agencji Bee Talents.

Statystyki procesów rekrutacyjnych z wykorzystaniem automatycznego matchowania kandydatów

Jak agencja rekrutacyjna IT wykorzystuje automatyczny matching kandydatów - infografika ze statystykami

Statystyki z 86 procesów publikowanych w okresie od stycznia do października 2023.


Maciej Mazurek, CEO @ Bee Talents:

Porównując skuteczność inhire.io do jobboardów IT, inhire wypadło zdecydowanie najlepiej zarówno pod względem liczby jakościowych aplikacji oraz tempa ich spływu, jak i osób, które zapraszamy do udziału w procesie i potem – osób, które ten proces skutecznie przechodzą (czyli są zatrudniane).


Automatyczne dopasowywanie kandydatek i kandydatów IT do firm technologicznych

W ramach naszej współpracy, agencja rekrutacyjna Bee Talents zatrudniła 11 kandydatek i kandydatów:

  • CTO w Poznaniu dla branży automotive/IT
  • Senior Back-End Python (+ PHP) Engineer (zdalnie) dla branży accounting/POS/retail/software development
  • Senior Fullstack Node+React Engineer (zdalnie) dla branży accounting/legal/software development
  • Senior Back-End Python Engineer (zdalnie) dla branży HR Analytics software/software development
  • 2x Analityk Systemowo-Biznesowy w Warszawie dla branży bankowości/fin-tech
  • Senior Ruby on Rails Engineer (zdalnie) dla branży Robo-Accounting, ML, FinTech, accounting/software development
  • Senior Data Scientist w Warszawie dla branży FMCG
  • Technical Product Manager (zdalnie) dla branży Consumer Services
  • Backend (Java/Spring) Engineer w Warszawie dla branży Global Payments Technology/fin-tech
  • Java Developer w Warszawie dla branży bankowości/fin-tech

Osoby odpowiedzialne za współpracę Bee Talents z inhire.io:

Marta Kamińska Królak - Recruitment Quality Expert, Bee Talents
Marta Kamińska-Królak, Recruitment Quality Expert
Maciej Mazurek - CEO, Bee Talents
Maciej Mazurek, CEO

Opinie specjalistek agencji Bee Talents o rekrutacji IT z użyciem inteligentnego Matchingu od inhire.io

Weronika Wasąg - Tech Recruiter, Bee Talents

Weronika Wasąg, Tech Recruiter

Dzięki inhire.io z sukcesem zatrudniłam dwóch Analityków i jednego Java Developera dla klienta z branży finansowej. Szczególnie doceniam przyjazny i prosty interfejs aplikacji, łatwy w obsłudze. Jeśli Ty też rekrutujesz w IT, to polecam Ci wypróbować inhire. Platforma nie tylko pomaga skutecznie docierać do specjalistek i specjalistów IT, ale też po prostu podnosi efektywność i zadowolenie z codziennej pracy.

Marta Kamińska-Królak - Recruitment Quality Expert, Bee Talents

Marta Kamińska-Królak, Recruitment Quality Expert

Mnie osobiście inhire.io zachwyca swoją przejrzystością i intuicyjnym interfejsem, co ułatwia nawigację i przyspiesza zarządzanie procesami rekrutacyjnymi. Warto również podkreślić efektywność systemu wbudowanych wiadomości, który znacząco skraca czas potrzebny do nawiązania kontaktu z kandydatkami i kandydatami. Nieocenione jest też wsparcie, jakiego doświadczam ze strony naszej opiekunki Ewy, a także całego zespołu wsparcia. Jako osoba kontaktowa ze strony Bee Talents, cenię sobie regularne, produktywne spotkania z Ewą, które pomagają szczegółowo zadbać o procesy rekrutacyjne – zarówno moje, jak i moich kolegów oraz koleżanek rekruterów. Dużym atutem jest również szybkość wprowadzania naszych sugestii i ulepszeń, co w świecie rekrutacji nie jest wcale standardem, zwłaszcza biorąc pod uwagę fakt, że jesteśmy agencją rekrutacyjną, a z platformy w większości korzystają firmy docelowo zatrudniające.

Wchodząc w szczegóły, skuteczność inhire w rekrutowaniu na stanowiska techniczne jest niepodważalna, ale z jeszcze większym, pozytywnym zaskoczeniem spotkałam się w przypadku rekrutacji na jedno ze stanowisk C-level. Sukces w zamknięciu tego procesu, w krótszym czasie niż oczekiwano (i to pomimo wyzwań, takich jak niepublikowanie nazwy firmy, co zazwyczaj zmniejsza zainteresowanie ofertą), był wyjątkowy.

Dodatkowo, inhire nie tylko usprawnia moją pracę na co dzień, ale także znacząco zwiększa liczbę aktywnych, dobrze dopasowanych i zaangażowanych kandydatów i kandydatek, co przekłada się potem na wydajność całego procesu rekrutacyjnego.

Jak agencja rekrutacyjna IT wykorzystuje automatyczny matching kandydatów - integracja z ATSem Lever

Integracja z ATSem Lever w ramach automatyzacji w rekrutacji IT

Dodatkową opcją, z której skorzystało Bee Taletns w tej współpracy, była możliwość zintegrowania inhire.io z systemem ATS Lever po stronie agencji, co pozwoliło na automatyzację procesów rekrutacyjnych w Bee Talents. Dzięki temu możliwe stało się błyskawiczne przesyłanie danych między platformami, co w konsekwencji oznacza mniej pracy manualnej dla rekruterek i rekruterów.

Co warto zaznaczyć, to tylko jedna z sześciu integracji, które oferujemy. Nasza platforma współpracuje również z eRecruiter, Traffit, Recruitee, Workable oraz Greenhouse, co pozwala na łatwą synchronizację danych i procesów z popularnymi ATS-ami.

Wyniki i efekty współpracy

Podsumowując, współpraca z inhire.io nie tylko przyczyniła się do optymalizacji procesów rekrutacyjnych Bee Talents, ale wpłynęła również na:

  • zwiększenie liczby jakościowych aplikacji;
  • znaczące skrócenie czasu poszukiwania dopasowanych kandydatek i kandydatów;
  • wyższą skuteczność zatrudnienia na podstawie jakościowych aplikacji;
  • poprawę efektywności procesów rekrutacyjnych dzięki automatyzacji i integracji z ATS-em Lever;
  • wzrost zadowolenia aplikujących oraz klientów agencji.

Współpraca agencji rekrutacyjnej IT z platformą do automatycznego matchingu kandydatów – końcowe wnioski

Współpraca Bee Talents z inhire.io dowodzi, że zwłaszcza w wysoko konkurencyjnym świecie rekrutacji IT, innowacja i technologia mogą stanowić przewagę rynkową. Dzięki naszym zaawansowanym narzędziom (inhire Matching, oparty na Machine Learningu) rekruterki i rekruterzy Bee Talents mogą teraz skupić się na tym, co najważniejsze – budowaniu relacji z aplikującymi i klientami, a nie na żmudnym przeszukiwaniu CV-ek.


Dedykowane opcje współpracy dla Twojej organizacji

Chcesz sprawdzić naszą platformę i zobaczyć, jak możemy pomóc zwiększyć efektywność również Twoich procesów rekrutacyjnych? Poznaj inhire.io “od środka” – załóż bezpłatne konto pracodawcy już dziś:

Przyłącz się do grona zadowolonych klientów i spraw, by inhire.io stało się Twoim skutecznym partnerem biznesowym w rekrutowaniu dopasowanych kandydatek i kandydatów IT 🙂