Zachowujemy elastyczność i dostosowujemy go do specyfiki danej roli – kulisy procesu rekrutacyjnego w Danone

Mimo że procesy rekrutacyjne w dużych firmach mogą wydawać się podobne, każdy z nich kryje w sobie unikalne mechanizmy. Jak zatem wygląda proces rekrutacyjny w Danone? Jakie kluczowe kryteria towarzyszą ocenie kandydatów, a także w jaki sposób firma wspiera rozwój zawodowy swoich pracowników? Odpowiedzi na te pytania znajdziecie w poniższym wywiadzie!

Mieliśmy przyjemność porozmawiać z Joanną Sochą, specjalistką ds. rekrutacji IT w Danone. W trakcie naszej rozmowy zgłębiliśmy tajniki procesów rekrutacyjnych w Danone oraz zdobyliśmy praktyczne wskazówki dla kandydatów, którzy chcą się przygotować do rozmowy z ich firmą.

Przeczytajcie sami!

Asiu, możesz nam opowiedzieć jak wygląda ogólnie proces rekrutacyjny w Waszej firmie? Czy jest on dostosowywany do specyfiki danej roli, czy dla każdego kandydata wygląda podobnie?

Proces rekrutacyjny w naszej firmie, jak w wielu organizacjach złożony jest z kilku etapów. Bazując na ustalonych standardach, zachowujemy elastyczność i dostosowujemy go do specyfiki danej roli, gdyż różne pozycje wymagają innego zestawu umiejętności i doświadczenia.

Każda rekrutacja rozpoczyna się od tzw. alignment meeting. Jest to spotkanie, na którym Rekruter razem z Managerem i HR Biznes Partnerem omawia cały proces, w tym dobór odpowiednich narzędzi i metod rekrutacyjnych, etapy rekrutacji i oczekiwania wobec Kandydatów.

W kolejnym kroku ja lub inny Rekruter w Danone, publikuję ogłoszenie na różnych portalach, w tym inhire.io i rozpoczynam poszukiwanie i selekcję Kandydatów. Od tego momentu każdy proces ułożony jest indywidualnie, w oparciu o wypracowane standardy, a także specyfikę danej roli i oczekiwania wobec Kandydatów.

Jakie są etapy typowego procesu rekrutacyjnego w dziale IT & Data w Danone? Czy mogłabyś je opisać?

Naszym celem jest, by proces rekrutacyjny w IT & Data był możliwie jak najprostszy i złożony wyłącznie z niezbędnych elementów.

Pierwszy etap jest jednakowy dla każdego Kandydata, niezależnie od tego, czy aplikował samodzielnie w odpowiedzi na ogłoszenie, czy zareagował na kontakt ze strony Rekrutera. Jest to tzw. screening call, a więc ok. 30-minutowe spotkanie zapoznawcze, podczas którego jako Rekruter chcę dowiedzieć się o Kandydacie najważniejszych kwestii – jaką motywacją się kieruje, jakie ma doświadczenia i oczekiwania. Wtedy też opowiadam o roli, a także o tym, jak się u nas pracuje i co możemy zaoferować.

Po takim spotkaniu, jeśli Kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w rekrutacji i spełnia najważniejsze oczekiwania danego stanowiska, przesyłam rekomendację do Managera. W kolejnym kroku wybrani Kandydaci zapraszani są na dalsze etapy procesu.

W zależności od poziomu danego stanowiska proces jest ułożony inaczej, np. Kandydatów na staż czeka jedno spotkanie z Managerem (przyp. red.: sprawdź jak wygląda staż w Danone i cały process rekrutacji w rozmowie z Julią, stażystką w zespole HRBP w IT & Data – przeczytaj wywiad).

Jeśli w danej roli konieczna jest ewaluacja jakichś konkretnych umiejętności, Kandydaci mogą spodziewać się dwóch, a w wyjątkowych sytuacjach trzech spotkań. Dokładamy jednak wszelkich starań, aby cały proces był możliwie najbardziej skondensowany, a spotkania następowały po sobie w możliwie najkrótszym czasie.

Na co zwracasz szczególną uwagę podczas rozmów rekrutacyjnych?

Przede wszystkim na doświadczenie Kandydata, czy posiada kompetencje niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku.

Drugim, równie ważnym elementem jest motywacja, a więc to dlaczego Kandydat chce zmienić obecną rolę, jakiego rodzaju wyzwań szuka i czy wpisują się one w zakres naszej oferty.

Istotne jest też dopasowanie do kultury organizacyjnej, czy dana osoba odnajdzie się w tym, jak pracujemy i jakimi wartościami się kierujemy.

W rekrutacji ważna jest transparentność obu stron, dlatego zawsze zachęcam do zadawania pytań i uważnie słucham, jakie potrzeby i oczekiwania ma Kandydat wobec firmy. Zdarzają się różne sytuacje, także te prywatne, czy losowe, które potrafią wpływać na rekrutację. Im szybciej je zdefiniujemy, tym mamy większe możliwości reakcji.

Jakie są najważniejsze kryteria oceny kandydatów? Czy istnieją konkretne umiejętności, doświadczenia lub cechy, które są szczególnie poszukiwane?

Każdy z naszych procesów jest inny, dostosowany do konkretnych potrzeb i celów związanych z daną rekrutacją. Dlatego też w różnych procesach rekrutacyjnych mogą być wymagane inne umiejętności, czy doświadczenia. Niemniej jednak, istnieje kilka uniwersalnych cech, które szczególnie cenimy u Kandydatów na stanowiska w naszej firmie.

Danoners, bo tak wewnętrznie o osobach, jako pracownikach Danone, mówimy, to osoby z pasją, otwarte na nowe pomysły i idee, autentyczne w działaniu, podejmujące aktywności z szacunkiem i odpowiedzialnością. To także osoby gotowe do dialogu, wyrażania swojej opinii i przyjmowania zdania innych.

Te cechy, to przede wszystkim standardy naszej kultury pracy, nazwane jako HOPE (z ang. Humanism, Openness, Proximity, Enthusiasm), będące drogowskazem we wszystkich działaniach i codziennej pracy.

Czy mogłabyś podzielić się praktycznymi poradami dla kandydatów, którzy przygotowują się do rozmowy w Danone?

Przekornie zacznę od tego, że należy uważnie przeczytać ogłoszenie. 😉

Każdą otwartą rekrutację można znaleźć na karierowej stronie Danone, a także na różnych portalach branżowych, jak np. inhire.io. Ogłoszenia tworzone są na bazie ustalonych wspólnie z Managerem oczekiwań, jest to pierwsze źródło wiedzy o danej pozycji, które też omawiamy w trakcie rozmów rekrutacyjnych.

Poznaj Danone i sprawdź ich oferty pracy tutaj:

Dla naszych Kandydatów stworzyliśmy stronę, będącą poradnikiem rekrutacji w Danone, z krótkimi informacjami o firmie: Poznaj DANONE – Przewodnik dla Kandydata, do której odwiedzenia również zachęcam. To w zupełności wystarczy, by odbyć efektywne spotkanie rekrutacyjne.

Czy w Danone istnieją możliwości rozwoju i szkoleń dla nowych pracowników? Jak firma wspiera rozwój zawodowy swoich pracowników?

W Danone rozwój jest bardzo ważny. Każdy pracownik, dołączając do organizacji, bierze udział w cyklu spotkań onboarding’owych z przedstawicielami różnych działów firmy, a w okresie wdrożenia towarzyszy mu dedykowany Buddy.

Na co dzień nasi pracownicy mają dostęp do platform edukacyjnych online, a także możliwość wzięcia udziału w cyklicznych sesjach szkoleniowych przygotowywanych przez zespół Learning & Development. Ponadto każdy pracownik może zgłosić swoje pomysły i cele zawodowe przełożonemu podczas corocznych rozmów rozwojowych i wspólnie zaplanować ich realizację.

Od 2010, pod nazwą HOPE, w Danone działa również fundusz projektów wolontariackich. Dzięki inicjatywie Wolontariusze HOPE mają szansę otrzymać dofinansowanie swoich projektów i zrobić coś dobrego dla innych oraz dla środowiska naturalnego, a także zyskać możliwość spróbowania swoich sił w realizacji projektów pozabiznesowych. Więcej szczegółów znajdziesz tutaj. 

 

Chcesz poznać więcej szczegółów dotyczących procesu rekrutacyjnego na staż w Danone oraz tego jak wygląda sam staż? Przeczytaj wywiad z Julią Jarkiewicz-Tretyn, stażystką w zespole HRBP w IT & Data:

Wiele możliwości rozwoju w różnych dziedzinach – Odkryj, jak wygląda staż w Danone