inhire to usługa, która automatyzuje sourcing specjalistów IT.
Automatyzujemy manualny proces poszukiwania najlepszych specjalistów IT i precyzyjnie docieramy do kandydatów, którzy spełniają wymagania pracodawców. Kandydatom zaś prezentujemy tylko oferty dopasowane do ich preferencji.
Integracja eRecruitera z inhire pozwala na pozyskanie kandydatów z wykorzystaniem inhire bezpośrednio do Twojej instancji eRecruiter ATS.
Wygenerowanie klucza dostępu (Access Key)
1. Na koncie admina systemu eRecruiter przechodzimy do sekcji Ustawienia i w menu po lewej stronie wybieramy opcję: Integracje z eRecruiter
2. Wybieramy zakładkę Partnerzy i klikamy Aktywuj przy inHire
3. Wybieramy typ dostępu jaki chcemy udzielić inHire:
- wszystkie rekrutacje – wybranie opcji spowoduje, że nie trzeba będzie w systemie eRecruiter udostępniać inhire każdej rekrutacji oddzielnie,
- wybrane rekrutacje – dla wybranej rekrutacji trzeba będzie zaznaczyć opcję udostępnienia inhire (patrz sekcja poniżej – Udostępnianie rekrutacji)
4. Kopiujemy klucz i wklejamy do aplikacji inhire w sekcji Ustawienia | Integracje | eRecruiter (Settings | Integrations | eRecruiter)
5. Klikamy Zapisz. Testujemy połączenie klikając „TESTUJ POŁĄCZENIE”.
Uwaga!
W przypadku wybrania opcji: “Wybrane rekrutacje” należy zaznaczyć “inhire.io” w sekcji “Integrations” w trakcie tworzenia procesu rekrutacyjnego w eRecruiter
Wygenerowanie source ID
1. Wchodzimy w Ustawienia. Wybieramy w menu po lewej stronie „Miejsca publikacji ogłoszeń” i wybieramy guzik „Dodaj miejsce publikacji”.
2. Dodajemy miejsce publikacji wypełniając je danymi:
- nazwa: inhireio
- e-mail: [email protected]
- osoba kontaktowa: inhire
Import source ID do aplikacji inhire
W aplikacji inhire w sekcji Ustawienia | Integracje | eRcruiter (Settings | Integrations | eRcruiter) klikamy guzik „Zaimportuj source ID z eRecruiter” (Import source ID from eRecruiter).
SYNCHRONIZACJA STATUSÓW KANDYDATA NA INHIRE ZE STATUSAMI W ERECRUITER
Co daje synchronizacja statusów kandydata?
Integracja z eRecruiter umożliwia synchronizację stanów kandydatów, którzy aplikowali na oferty opublikowane na inhire. Synchronizacja jest jednokierunkowa (z eRecruiter do inhire).
Po włączeniu synchronizacji analizowane są stany w eRecruiter i na ich podstawie ustawiane są stany w inhire na podstawie mapowania stanów, które są dostępne w ustawieniach integracji. Nie ma potrzeby oddzielnego manualnego aktualizowania statusów kandydatów na inhire.
W jaki sposób aktywować synchronizację stanów
1. Należy aktywować główną integrację konta klienta na inhire z eRecruiterem. Instrukcja krok po kroku jak dokonać integracji z eRecruiterem powyżej.
2. Po poprawnym aktywowaniu głównej integracji z eRecruiter (w ustawieniach konta klienta) w sekcji INTEGRACJE pojawi się pokaże się box “Dodatkowe moduły”, a w nim opcja “Synchronizacja stanów kandydatów”.
Po kliknięciu przycisku “WŁĄCZ SYNCHRONIZACJĘ” pobrane zostaną wszystkie stany, które firma ma zdefiniowane w eRecruiter (zarówno te domyślne jak i te, które firma zdefiniowała w eRecruiter samodzielnie).
Domyślne stany w eRecruiter są automatycznie przypisane do stanów, które mamy na inhire. Stany z eRecruiter takie jak “Nowy”, “Złożenie oferty” oraz “Zatrudniony” mają domyślnie przypisany stan w inhire i zablokowaną opcję zmiany tego stanu na inny.
Customowe stany dodane w eRecruiter nie mają automatycznie przypisanego stanu na inhire i Klient musi je przypisać ręcznie. Podczas zapisu wymagane jest przypisanie WSZYSTKICH stanów. Obecnie synchronizacja stanów (odczytywanie statusów kandydatów z eRecruiter i aktualizacja na inhire) przeprowadzana jest raz dziennie ok godziny 17:00.
Mapowanie stanów kandydatów jest możliwe wyłącznie w kontekście aplikacji wykonanych przez kandydatów po wdrożeniu synchronizacji (nie synchronizujemy stanów aplikacji które wpłynęły do klienta przed wdrożeniem tej funkcjonalności).