Ustawienie odpowiedniej informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Twoją organizację jest możliwe jedynie z poziomu konta administratora.
Czemu służy taka informacja i co powinna zawierać?
1. Informacje które zamieścisz w swoim profilu, będą automatycznie dodawane i widoczne przy każdym ogłoszeniu o pracę (pojawią się na jego końcu). Dzięki temu, jako organizacja spełniasz obowiązek informacyjny wobec kandydatów, informując, kto będzie administratorem ich danych osobowych, przesyłanych w ramach udziału w procesie rekrutacji.
2. Każdorazowo, przed wykonaniem aplikacji, kandydat będzie miał obowiązek potwierdzić, że zapoznał się z klauzulą informacyjną, zgadza się na zawarte w niej postanowienia oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Twoją firmę:
Informacja o treści: “By clicking the “Yes, Apply” button, I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed by [company name] for the purposes of the recruitment process, and also confirm that I agree to the privacy policy below:” pojawia się automatycznie, jeżeli informacja o administratorze danych została przez Ciebie dodana – niezależnie od jej treści.
3. Dzięki spełnionemu obowiązkowi informacyjnemu oraz potwierdzeniu przekazywanemu przez kandydata podczas aplikacji, masz możliwość pobierania profili / CV kandydatów i umieszczania ich w swoim ATS bez konieczności potwierdzania lub zbierania dodatkowych zgód od kandydatów.
Jak ustawić informację o Administratorze danych w profilu?
1. W Ustawieniach znajdziesz zakładkę “Zgody RODO”.
Do Ustawień możesz się dostać na dwa sposoby:
- Z poziomu menu po lewej stronie lub w prawym górnym rogu po kliknięciu w Twój adres E-mail, przypisany do konta):
2. Po wejściu w Ustawienia, należy odszukać kafelek o nazwie „Zgody RODO”:
3. Treść, którą chcesz wyświetlać pod ofertami oraz przy akceptacji ofert przez kandydatów, należy wpisać w edytorze tekstu, który pojawił się na ekranie.
Treść informacji możesz edytować dowolnie. Jeżeli chcesz zamieścić link do polityki prywatności z Twojej strony lub dodatkowe informacje z zakresu przetwarzania danych, również można je umieścić w tym oknie:
4. Po wprowadzeniu danych, należy zapisać zmiany.
5. Treść jest uniwersalna i pojawi się przy każdej publikowanej przez Ciebie ofercie pracy. Treść w każdej chwili można edytować, postępując jak powyżej.
W razie pytań, jesteśmy do Twojej dyspozycji!