Jak dodać nowy proces rekrutacyjny?

Wybierz, czy chcesz dodać ogłoszenie IT czy NON-IT:

Dodawanie ogłoszeń IT

Aby dodać nowy proces, po zalogowaniu się na platformę klikamy zielony przycisk „Dodaj nowy proces” (prawy górny róg ekranu). 

W kolejnym kroku należy wybrać typ kredytu, z którego chcesz skorzystać i kliknąć „Utwórz” lub “Poproś o kredyty” jeśli nie masz żadnych.

Ogłoszenia rekrutacyjne na platformie inhire.io

Tworzenie procesu polega na wypełnieniu wszystkich poniższych sekcji:

  • Nazwa procesu – nazwa stanowiska, która będzie wyświetlana dla kandydata, określasz kogo poszukujesz
  • Rola kandydata – wybieramy wiodący obszar
  • Technologie, które kandydat powinien znać i znajomości których wymagacie. Należy wybrać co najmniej 3 technologie. Sugerujemy dodanie technologii „must have”, te „nice to have” możesz dodać w tekstowej części ogłoszenia
  • Lokolizacje: Model pracy – wybierz hybrydowy/stacjonarny lub/i zdalny
    • Hybrydowy/stacjonarny – miejsce, w którym kandydat ma pracować. Jeśli rekrutujesz na to samo stanowisko w kilku różnych miastach – wymień je wszystkie w ramach tego samego procesu. Pamiętaj, aby wybrać konkretną lokalizację – samo państwo to za mało.
    • Zdalnie – kiedy dostępne lokalizacje zostały określone jako „Zdalne”, oznacza to pracę w 100% zdalną. Jeśli twoja praca jest zdalna, podaj, w jakim kraju szukasz kandydatów (dowolny kraj lub wybrany kraj).
  • Proponowana forma współpracy (B2B / UoP)
  • Widełki wynagrodzenia – jeżeli tylko masz taką możliwość, rekomendujemy pokazanie stawki proponowanej na danym stanowisku. Zdecydowanie zwiększa to liczbę wyświetleń i reakcji kandydatów na daną ofertę 

Stawka, którą określasz w ogłoszeniu jest interpretowana jako kwota netto przy umowie B2B lub brutto przy UoP. Możesz oddzielnie podać stawkę na UoP i na B2B. Możesz również ustawić walutę oraz czy zakres wynagrodzenia tyczy się stawki miesięcznej, dziennej czy godzinowej.

Jeśli z różnych względów (np. polityka firmy) nie możesz podać publicznie widełek, rekomendujemy skorzystanie z opcji matchowania po zarobkach (“podawaj jedynie w celu dopasowania” – środkowa opcja). Kandydatów będziemy mogli dopasowywać pod kątem proponowanego wynagrodzenia, bez konieczności ujawniania stawki w ofercie. Dowiedz się więcej: Inhire.io wprowadza algorytm pozwalający na dopasowanie oferty do oczekiwań finansowych kandydata, bez ujawniania widełek płacowych!

Kandydat ze swojej strony zobaczy jedynie informację, czy oferta spełnia jego oczekiwania pod kątem finansowym:  

Jeśli w ogóle nie możesz podać widełek (nawet do matchowania) wybierz opcję „Nie podawaj”.

  • Doświadczenie – zaznacz na skali od 0 do 10, jakie jest wymagane minimalne doświadczenie na tym stanowisku
  • Treść ofertywypisz wszystkie najważniejsze informacje, jakie kandydat musi mieć, by zdecydować się na aplikację. Najczęściej w tej sekcji umieszczamy: opis stanowiska i zakres obowiązków, wymagania (obowiązkowe i mile widziane), informacje o tym, co oferuje firma.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji, co warto umieścić w treści ogłoszenia, przeczytaj nasz poradnik: 10 przykazań tworzenia skutecznych ogłoszeń o pracę w IT.

Zbieranie aplikacji

W kolejnym punkcie wybierasz, w jaki sposób chcesz zbierać aplikacje:

  • Tylko inhire (+email): Wszystkie aplikacje będą widoczne w Panelu pracodawcy na inhire. Dodatkowo otrzymasz powiadomienie o każdej nowej aplikacji na swój adres e-mail;
  • Przekierowanie na formularz: Kandydat zostanie przekierowany na wskazany link z formularzem aplikacyjnym (musisz wkleić link do formularza);
  • Integruj z ATS: W przypadku pełnej integracji – aplikacja zostanie automatycznie przekierowana do ATS (szczegóły jak ustawić integrację znajdziesz w kolejnym kroku). Możliwe dla ATSów:
    • SmartRecruiters
    • Lever
    • eRecruiter
    • TRAFFIT
    • Recruitee
    • Workable
    • GreenHouse

Tutaj znajdziesz poradniki jak zintegrować się ze swoim ATS.

Customizacja procesu

Po uzupełnieniu wszystkich informacji przechodzimy do customizacji procesu. 

Customizacja to etap pozwalający na rozbudowanie ogłoszenia o wybrane elementy dodane w profilu pracodawcy, takich jak: projekty, benefity, lokalizacje biur, zespół techniczny, zespół rekrutacyjny.

Po wybraniu informacji, które powinny znaleźć się w ogłoszeniu, przechodzimy do podglądu.

Na ekranie pojawi się aktualny kształt ogłoszenia. Po weryfikacji treści możesz cofnąć się do poprzednich kroków lub zapisać proces w obecnym kształcie. Ogłoszenie zostanie zapisane jako wersja robocza i będzie dostępne na liście wszystkich procesów.

Aby opublikować proces, należy ponownie przejść do edytora procesu (klikamy w ikonę trzech kropek przy wybranym procesie i wybieramy „Edytuj”). W sekcji „Status ogłoszenia” zmieniamy status na „Ongoing”/„Aktywny”.

Możesz to również zrobić już z poziomu widoku procesów (“Procesy rekrutacyjne”) na 2 sposoby:

1) W kolumnie “Stan”, zmieniając w rozwijanej liście status ogłoszenia na “Aktywny”:

2) Zaznaczając kilka ogłoszeń i klikając przycisk “Aktywuj” na dole strony:

Każdy z procesów, zanim pojawi się na platformie i trafi do kandydatów, jest sprawdzany przez nasz zespół. W trakcie weryfikacji ogłoszenia możemy przekazać Ci nasze sugestie – chcemy, by procesy były jak najlepiej dopasowane i atrakcyjne dla kandydatów oraz dotarły do odpowiedniej grupy docelowej. Zależy nam na możliwie najlepszych spływach. 🙂

Dodawanie ogłoszeń NON-IT

Aby dodać nowy proces, po zalogowaniu się na platformę klikamy zielony przycisk „Dodaj nowy proces” (prawy górny róg ekranu). 

W kolejnym kroku należy wybrać typ kredytu, z którego chcesz skorzystać i kliknąć „Utwórz” lub “Poproś o kredyty” jeśli nie masz żadnych.

Tworzenie procesu polega na wypełnieniu wszystkich poniższych sekcji:

  • Nazwa procesu – nazwa stanowiska, która będzie wyświetlana dla kandydata, określasz kogo poszukujesz
  • Rola kandydata i podkategorie – wybierz jedną z “pozostałych ról”, a następnie ustaw podkategorie.
  • Lokolizacje: Model pracy – wybierz hybrydowy/stacjonarny lub/i zdalny
    • Hybrydowy/stacjonarny – miejsce, w którym kandydat ma pracować. Jeśli rekrutujesz na to samo stanowisko w kilku różnych miastach – wymień je wszystkie w ramach tego samego procesu. Pamiętaj, aby wybrać konkretną lokalizację – samo państwo to za mało.
    • Zdalnie – kiedy dostępne lokalizacje zostały określone jako „Zdalne”, oznacza to pracę w 100% zdalną. Jeśli twoja praca jest zdalna, podaj, w jakim kraju szukasz kandydatów (dowolny kraj lub wybrany kraj).
  • Proponowana forma współpracy (B2B / UoP)
  • Widełki wynagrodzenia – jeżeli tylko masz taką możliwość, rekomendujemy pokazanie stawki proponowanej na danym stanowisku. Zdecydowanie zwiększa to liczbę wyświetleń i reakcji kandydatów na daną ofertę 

Stawka, którą określasz w ogłoszeniu jest interpretowana jako kwota netto przy umowie B2B lub brutto przy UoP. Możesz oddzielnie podać stawkę na UoP i na B2B. Możesz również ustawić walutę oraz czy zakres wynagrodzenia tyczy się stawki miesięcznej, dziennej czy godzinowej.

Jeśli z różnych względów (np. polityka firmy) nie możesz podać publicznie widełek, rekomendujemy skorzystanie z opcji matchowania po zarobkach (“podawaj jedynie w celu dopasowania” – środkowa opcja). Kandydatów będziemy mogli dopasowywać pod kątem proponowanego wynagrodzenia, bez konieczności ujawniania stawki w ofercie. Dowiedz się więcej: Inhire.io wprowadza algorytm pozwalający na dopasowanie oferty do oczekiwań finansowych kandydata, bez ujawniania widełek płacowych!

Kandydat ze swojej strony zobaczy jedynie informację, czy oferta spełnia jego oczekiwania pod kątem finansowym:  

Jeśli w ogóle nie możesz podać widełek (nawet do matchowania) wybierz opcję „Nie podawaj”.

  • Doświadczenie – zaznacz na skali od 0 do 10, jakie jest wymagane minimalne doświadczenie na tym stanowisku
  • Treść ofertywypisz wszystkie najważniejsze informacje, jakie kandydat musi mieć, by zdecydować się na aplikację. Najczęściej w tej sekcji umieszczamy: opis stanowiska i zakres obowiązków, wymagania (obowiązkowe i mile widziane), informacje o tym, co oferuje firma.

Zbieranie aplikacji

W kolejnym punkcie wybierasz, w jaki sposób chcesz zbierać aplikacje:

  • Tylko inhire (+email): Wszystkie aplikacje będą widoczne w Panelu pracodawcy na inhire. Dodatkowo otrzymasz powiadomienie o każdej nowej aplikacji na swój adres e-mail;
  • Przekierowanie na formularz: Kandydat zostanie przekierowany na wskazany link z formularzem aplikacyjnym (musisz wkleić link do formularza);
  • Integruj z ATS: W przypadku pełnej integracji – aplikacja zostanie automatycznie przekierowana do ATS (szczegóły jak ustawić integrację znajdziesz w kolejnym kroku). Możliwe dla ATSów:
    • SmartRecruiters
    • Lever
    • eRecruiter
    • TRAFFIT
    • Recruitee
    • Workable
    • GreenHouse

Tutaj znajdziesz poradniki jak zintegrować się ze swoim ATS.

Customizacja procesu

Po uzupełnieniu wszystkich informacji przechodzimy do customizacji procesu. 

Customizacja to etap pozwalający na rozbudowanie ogłoszenia o wybrane elementy dodane w profilu pracodawcy, takich jak: projekty, benefity, lokalizacje biur, zespół (adekwatny do roli i jej podkategorii) oraz zespół rekrutacyjny.

Po wybraniu informacji, które powinny znaleźć się w ogłoszeniu, przechodzimy do podglądu.

Na ekranie pojawi się aktualny kształt ogłoszenia. Po weryfikacji treści możesz cofnąć się do poprzednich kroków lub zapisać proces w obecnym kształcie. Ogłoszenie zostanie zapisane jako wersja robocza i będzie dostępne na liście wszystkich procesów.

Aby opublikować proces, należy ponownie przejść do edytora procesu (klikamy w ikonę trzech kropek przy wybranym procesie i wybieramy „Edytuj”). W sekcji „Status ogłoszenia” zmieniamy status na „Ongoing”/„Aktywny”.

Możesz to również zrobić już z poziomu widoku procesów (“Procesy rekrutacyjne”) na 2 sposoby:

1) W kolumnie “Stan”, zmieniając w rozwijanej liście status ogłoszenia na “Aktywny”:

2) Zaznaczając kilka ogłoszeń i klikając przycisk “Aktywuj” na dole strony: